ERP Archive Solution

Archivez, recherchez et consultez vos documents

Business Coaching

Retrouvez instantanément tous vos documents ERP grâce à une solution d’archivage cloud sécurisée, évolutive et accessible depuis le Web.

Archivez, recherchez et consultez tous vos documents ERP dans Microsoft Azure

Factures, commandes, bons de livraison, confirmations, rapports et documents métier sont centralisés dans une plateforme cloud sécurisée et accessibles en quelques secondes.

✅ Hébergement Microsoft Azure
✅ Recherche instantanée
✅ Archivage longue durée
✅ Consultation Web sécurisée
✅ Compatible Infor M3 et autres ERP

Le défi des entreprises

Vos documents ERP sont dispersés

De nombreuses entreprises conservent leurs documents :

  • Dans l’ERP
  • Dans des partages réseau
  • Dans des archives papier
  • Dans plusieurs applications

Cette situation complique :

  • La recherche documentaire
  • Les audits
  • La traçabilité
  • Le partage d’information
  • La conservation à long terme

Comment fonctionne ERP Archive Solution ?

Une plateforme d’archivage documentaire conçue pour les ERP

ERP Archive Solution récupère automatiquement les documents générés par votre ERP ou votre solution éditique afin de les archiver, les indexer et les rendre accessibles depuis un portail Web sécurisé.

Flux de fonctionnement

ERP
│
▼
Solution éditique
│
▼
ERP Archive Solution
│
├─ Archivage Azure
├─ Indexation
├─ Sécurisation
├─ Historisation
└─ Recherche documentaire
│
▼
Portail Web

Pourquoi choisir ERP Archive Solution ?

Retrouver un document en quelques secondes

Recherchez vos documents à partir des informations métier disponibles par exemple :

✅ Numéro de facture
✅ Client
✅ Fournisseur
✅ Commande
✅ Date
✅ Référence document

Accédez instantanément au document recherché.

Réduire la charge de votre ERP
Votre ERP n’a pas vocation à devenir un système d’archivage documentaire.
ERP Archive Solution permet d’externaliser l’historique documentaire tout en conservant un accès simple et rapide.

Centraliser tous les documents
Regroupez dans une plateforme unique :

✅ Factures clients
✅ Factures fournisseurs
✅ Bons de commande
✅ Bons de livraison
✅ Relevés de compte

Sécuriser les accès
La plateforme intègre :

✅ Authentification sécurisée
✅ Authentification Microsoft Entra ID
✅ Gestion des utilisateurs
✅ Gestion des droits

Hébergement Microsoft Azure
Profitez des avantages du Cloud Microsoft :

✓ Haute disponibilité
✓ Sauvegardes
✓ Sécurité
✓ Evolutivité
✓ Stockage à grande échelle

Cas d’usage

Exemples

Service comptabilité
Retrouver instantanément une facture datant de plusieurs années.

Service client
Accéder rapidement à l’ensemble des documents associés à un client.

Service achats
Consulter l’historique complet des commandes fournisseurs.

Direction financière
Préparer plus facilement les audits et contrôles.

Les bénéfices

Sans Erp Archive Solution

❌ Recherche manuelle
❌ Documents dispersés
❌ Perte de temps
❌ Charge ERP importante
❌ Difficultés lors des audits

Avec Erp Archive Solution

✅ Archivage centralisé
✅ Recherche instantanée
✅ Historique complet
✅ Consultation web
✅ Plateforme Cloud Azure

FAQ

Contactez nous pour poser vos questions

Tout document généré par votre ERP ou votre solution éditique : PDF, factures, bons de commande, bons de livraison, relevés et documents personnalisés.

Non. La plateforme peut être utilisée avec tout ERP capable de produire des documents électroniques

Les documents sont archivés dans Microsoft Azure au sein d’une infrastructure sécurisée et évolutive.

Oui. Un portail web permet la recherche et la consultation des documents archivés.

La solution est conçue pour gérer plusieurs millions de documents.

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✅ Business Intelligence et Tableaux de Bord

✅ Reporting Financier et Consolidation

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